Uma breve visão geral dos vários recursos do Google Workspace disponíveis para você oferecer suporte a configurações de trabalho mistas!
Passei muito tempo nos últimos 18 meses ajudando as pessoas a serem mais produtivas, mantendo seu bem-estar e trabalhando em casa como Consultor de Produtividade do Google. Aproveitar ao máximo cada local de trabalho é especialmente crucial porque, para muitos de nós, o trabalho híbrido é um novo modelo.
Recentemente, discuti como organizar seus dias e até mesmo dar temas a eles em nosso Guia de produtividade e bem-estar do Google Workspace. Por exemplo, você pode designar segunda-feira como seu “dia de aceleração”, envolvendo muitas reuniões e trabalho em equipe no escritório, e sexta-feira como seu “dia de consolidação”, durante o qual você trabalha remotamente e conclui tarefas em sua lista de tarefas. . A necessidade de entender completamente suas ferramentas também é abordada no guia. À luz disso, aqui está uma visão mais detalhada de como utilizar o Google Workspace para trabalho híbrido.
Participe com o Google Meet de qualquer lugar
Você pode colaborar de onde estiver trabalhando usando os novos recursos híbridos específicos para equipes do Google Meet, mesmo se estiver em um fuso horário diferente.
Adicione sua localização aos convites de reunião para que os participantes saibam se você participará digitalmente ou da sala de conferência do escritório quando responder a um convite de reunião. Os apresentadores podem organizar a reunião para que todos possam participar igualmente sabendo onde estão os participantes.
Use o modo complementar, que estará disponível em novembro: as reuniões híbridas geralmente dão a impressão de que duas reuniões separadas estão ocorrendo, uma no escritório e outra online. Você pode participar de reuniões no trabalho usando seu dispositivo pessoal no modo complementar enquanto ainda usa o equipamento de áudio e vídeo no espaço de reunião real. Cada participante no escritório pode enviar mensagens de bate-papo, levantar a mão para uma pergunta e participar de pesquisas no modo complementar.
Lançar um Google Jamboard: um Jamboard é um quadro branco digital que permite brainstorming colaborativo ao vivo. É uma ferramenta fantástica para colaboração híbrida, e você pode usar o Google Meet para começar a usá-lo imediatamente.
Use o Spaces para facilitar a colaboração.
No Google Workspace, o Spaces (antigo Rooms in Google Chat) funciona como um hub para colaboração em equipe. Todos os utilitários do workspace, incluindo Meet, Agenda, Drive, Documentos, Planilhas e Tarefas, são compatíveis com o Spaces.
As pessoas podem trabalhar em um projeto em tempo real ou sozinhas em um espaço quando tiverem tempo. Os membros da equipe podem entrar e sair do projeto como acharem melhor porque todas as interações, contexto e conteúdo no Spaces são salvos para uso futuro. Este é um excelente método para configurar as tarefas de sua equipe para que você possa manter o foco no que exige atenção imediata e, ao mesmo tempo, avançar nos esforços coletivos.
Usando o Agenda, deixe as pessoas saberem onde você está e quando está disponível
Para acomodar a flexibilidade necessária para o trabalho híbrido, o Google Agenda foi alterado. Terça-feira trabalho home office? Agora você pode marcar onde trabalhará em dias específicos em seu calendário. No Calendário, você também pode definir sua disponibilidade para horários específicos do dia, permitindo que você reserve um tempo para trabalhar em suas próprias tarefas ou atender a obrigações particulares.
Não se esqueça de cuidar de você.
Trabalhar remotamente pode ocasionalmente parecer um fluxo interminável de reuniões e notificações. E agora que muitos de nós estão gerenciando o trabalho híbrido, aqui estão algumas estratégias para aliviar qualquer desconforto de transição.
Identifique seu foco O fato de você poder ver uma pequena representação sua na tela durante as videoconferências pode fazer com que você se sinta mais cansado durante as reuniões. Para se concentrar nos apresentadores e suas apresentações, você pode desativar essa configuração no Meet.
Planejar reuniões breves: você pode modificar a duração padrão da reunião no Calendário de 30 minutos para 25 minutos. Alternativamente, organize reuniões para terminar cinco a dez minutos antes da hora. Embora possa não parecer muito tempo, muitas vezes parece um presente, pois dá às pessoas a chance de se preparar mentalmente para o próximo encontro.
Use o Time Insights no Calendário para rastrear quanto tempo você gastou em reuniões nos últimos dias, semanas ou meses. Planejar com antecedência pode ser mais fácil se você estiver ciente de como está gastando seu tempo.
Consulte nosso site de Suporte do Workspace para obter mais conselhos sobre como otimizar as configurações de trabalho híbrido. E nosso novo site do Futuro do Trabalho pode ser útil se você quiser ficar por dentro de todas as maneiras pelas quais o trabalho está mudando.
