O Google Workspace se caracteriza como um conjunto de soluções com foco em resultados, com o objetivo de ajudar a gestão de processos e reduzir custos, e ele é exatamente o que seus negócios precisam!
O post de hoje vai explicar como o Google Workspace funciona e como ele pode te ajudar no seu negócio. Acompanhe!
Como funciona o Google Workspace?
O Google Workspace, que está em desenvolvimento há mais de 12 anos, inclui serviços como armazenamento em nuvem, e-mail, calendários, documentos e videoconferências, que ajudam as empresas a aumentar a produtividade e até reduzir custos.
Esta é uma ferramenta altamente funcional que as empresas podem usar para organizar suas tarefas, gerenciar e liderar suas equipes com mais eficiência e expandir seus negócios.
Podemos dizer que é um ótimo investimento devido às soluções fornecidas pelo Google Workspace que auxiliam nas atividades empresariais. Então, se você está pensando em diminuir os resultados da sua empresa, não pense duas vezes!
É importante ressaltar que, com o uso de ferramentas tecnológicas, você poderá amenizar problemas e obstáculos que possam surgir durante sua jornada. E tudo isso por meio de soluções eficazes.
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Vantagens do Google Wokspace
Agora, de forma geral, vamos destacar os principais benefícios proporcionados pelo Google Wokspace para as empresas.
Solução à medida das necessidades
A ferramenta oferece diversos planos, cada um com seu próprio conjunto de aplicativos e recursos que se adaptam às necessidades da empresa.
Seja sua empresa pequena, média ou grande, sempre haverá uma solução adequada.
Flexibilidade nas ferramentas de trabalho
Uma série de mudanças estava ocorrendo no mundo corporativo em decorrência da pandemia. Uma delas foi a implementação de um regime de trabalho flexível, seja híbrido, integrado ou remoto.
Segundo pesquisa da empresa de recrutamento Robert Half, 95% dos executivos veem o ambiente de trabalho híbrido, ou a conexão entre o home office e o escritório, como uma estratégia permanente.
Como resultado, faz todo o sentido que as empresas implementem um aplicativo de negócios que possa ajudar nas tarefas diárias que podem ser concluídas de qualquer lugar.
É justamente para isso que o Google Workspace entra, destacando a facilidade de colaboração e comunicação segura.
Tudo em um único local
Além dos benefícios já mencionados, o Google Workspace facilita o uso. Isso significa que todos os aplicativos estão disponíveis em qualquer dispositivo ou navegador.
E você não precisa se preocupar em instalar um programa ou algo parecido. Sem falar que ele revolucionou o Gmail e o transformou em uma espécie de Hub onde os usuários podem acessar os aplicativos de forma rápida e fácil.
Tudo isso contribui para que o usuário tenha uma melhor experiência e seja mais produtivo e ágil em suas tarefas diárias.
Quais são os aplicativos do Google Workspace?
Existem diversas aplicações dentro do GWS que podem ser utilizadas para melhorar o desempenho da sua empresa. Entre eles estão:
- Gmail
Quando uma empresa se inscreve no GWS, ela obtém acesso a uma conta de e-mail corporativa funcional com domínio e segurança próprios. Além de uma variedade de outros recursos que podem melhorar a produtividade e, ao mesmo tempo, facilitar o dia a dia.
Também permite criar grupos, integrar o Google Drive, realizar buscas inteligentes, entre outras coisas.
- Google Drive
Esta é uma solução para quem deseja manter todos os seus documentos centralizados, como vídeos e imagens, em um só lugar. E, claro, é de fácil acesso aos colaboradores, facilitando muito o trabalho.
- Google Vault
O Google Vault, por outro lado, armazena e organiza conversas como forma de proteger seus dados e fornecer suporte para tudo o que você salvou ou exportou.
- Google Agenda e Formulários Google
O Forms é uma excelente ferramenta de pesquisa que as empresas podem usar para planejar eventos, organizar prioridades e coletar dados por meio de questionários.
A melhor parte é que você também pode compartilhar um link para um formulário por e-mail ou mídia social enquanto monitora as respostas.
Google agendamento é muito simples. Este aplicativo ajuda você a acompanhar as tarefas diárias e até mesmo acessar as tarefas dos colegas de trabalho.
- Documentos e planilhas
No caso de documentos e planos, ambos foram pensados para facilitar a colaboração e o compartilhamento de informações em tempo hábil, permitindo que vários usuários trabalhem nos documentos em tempo real.
Finalmente, e talvez o mais importante, você tem acesso ao Hangouts para videoconferências, Keep para compartilhamento de anotações e uma variedade de outros serviços.
Agora que você entende como o Google Workspace funciona e como ele pode ajudar você a expandir seus negócios, conte-nos o que você acha dele.
