No ambiente empresarial moderno, escolher entre Google Workspace ou Office 365 é uma decisão estratégica e complexa, pois contempla a necessidade pela produtividade e inovação dentro das organizações.
Mas qual é a melhor solução para as empresas?
De acordo com o artigo da Harvard Business Review “Cracking the Code of Sustained Collaboration“, os três principais desafios que as organizações enfrentam atualmente na criação de um ambiente de trabalho produtivo são:
- dar feedback;
- alocar tarefas;
- ter acesso a resolução de problemas.
Dessa forma, escolher entre o Google Workspace e o Office 365 também envolve a comparação de preços.
É crucial entender os recursos que cada plataforma oferece e se eles atendem às necessidades e desafios do negócio.
A comparação desta postagem entre o Google Workspace e o Office 365 destacará o desempenho de cada plataforma em relação aos seguintes fatores de desempenho: colaboração, comunicação, mobilidade, acesso à informação e cultura.
Portanto, continue fazendo empréstimos e entenda melhor o potencial de cada plataforma para aumentar a capacidade de trabalho de uma organização.
Comparação do Office 365 e do Google Workspace
Usamos os dados da comparação entre as duas plataformas realizada pela Quadrant Strategies para ajudá-lo a decidir entre o Google Workspace e o Office 365.
Para apresentar o relatório, a empresa entrevistou 750 funcionários de pequenas, médias e grandes empresas em quatro países diferentes.
Como resultado, a análise das duas ferramentas abrange cinco categorias relacionadas ao trabalho das empresas:
Colaboração, comunicação, mobilidade, acesso à informação e cultura organizacional.
1. Cooperação
Aprimorar a colaboração em equipe é um dos objetivos dos gestores ao levar ferramentas como Google Workspace e Office 365 para as empresas.
Finalmente, ninguém trabalha bem sozinho e nunca trabalhou bem sozinho. A diferença é que essas ferramentas são capazes de acelerar esse processo.
Os usuários podem colaborar remotamente sem necessariamente precisar trabalhar em equipe devido aos recursos oferecidos por ambas as plataformas.
Nessa situação, 50% dos usuários do Google Workspace concordaram que era mais fácil para os membros da equipe fornecer feedback sobre documentos usando a plataforma, em comparação com 38% dos usuários do Office 365.
Outras áreas de colaboração em que o Google Workspace está à frente do Office 365 são a capacidade de revisar e editar o mesmo documento (85% x 69%), colaborar em tempo real (92% x 78%) e trabalhar com vários pessoas no mesmo projeto (85% vs. 84%).
2. Comunicações
Toda empresa deve trabalhar para fornecer a seus funcionários meios eficazes de troca de informações, porque a comunicação é uma habilidade muito valiosa.
De acordo com pesquisa realizada pelo site VAGAS.com, as ofertas de empregos permanentes de home office das empresas aumentarão 309% no Brasil até 2020.
Para garantir que as operações permaneçam tranquilas, as empresas precisam de um sistema de comunicação eficaz para manter os equipamentos remotos.
Portanto, além de poder enviar comentários e documentos com rapidez, as equipes devem ser capazes de conduzir suas reuniões com ferramentas confiáveis e seguras.
A facilidade de comunicação possibilita o desenvolvimento de equipes mais produtivas.
Em uma comparação entre o Google Workspace e o Office 365, o primeiro foi classificado mais alto por sua capacidade de facilitar conversas (48% a 38%), fazer contato com um colega a qualquer momento (48% a 36%) e localizar conversas anteriores ( 43 por cento a 29 por cento).
3. Mobilidade
Inúmeras tarefas, incluindo aquelas relacionadas ao trabalho, foram facilitadas graças ao aumento do uso de dispositivos como smartphones e tablets.
Isso exigiu que provedores de ferramentas de gerenciamento como Google Workspace e Office 365 adaptassem suas soluções para plataformas móveis.
Como resultado, ter uma plataforma dentro de uma organização que valoriza a mobilidade e fornece recursos sob medida para ela afeta a experiência do usuário.
Segundo o estudo da The Economist Intelligence Unit, “Mobilidade, Desempenho e Engajamento“, os profissionais que utilizam a tecnologia móvel são mais produtivos, criativos, satisfeitos e leais às organizações em que trabalham.
A capacidade de trabalhar de qualquer lugar interfere na satisfação dos funcionários com seus empregos.
O Google Workspace recebeu uma avaliação melhor da Quadrant Strategies em termos de mobilidade.
Em comparação com os usuários do Office 365, que usam dispositivos móveis com mais moderação em 61%, 76% dos usuários do Workspace frequentemente trabalham por meio de dispositivos móveis.
4. Acesso à informação
Para evitar a formação de silos organizacionais ou, em outras palavras, para garantir que os departamentos possam se comunicar e trabalhar juntos, o acesso à informação precisa ser bem organizado dentro de uma organização.
Para proteger as ideias e documentos estratégicos do negócio, o gerenciamento de acesso ao arsenal nuclear é crucial.
Com base nisso, é possível criar uma hierarquia de acesso real e utilizar os recursos para liberar rapidamente uma pasta ou arquivo.
Portanto, mesmo que o selo seja significativo por um lado, não pode ser um empecilho para a produtividade da equipe por outro.
Em comparação com os usuários do Office 365, que acreditam que os silos são um problema em suas organizações, apenas 45% dos usuários do Google Workspace acham que esse é o caso.
Por outro lado, em comparação com 74% dos usuários do Office 365, 85% dos usuários do Google Workspace acreditam que são capazes de romper as barreiras dos silos para manter a produtividade de seu trabalho.
De acordo com uma pesquisa com usuários que mudaram do Office 365 ou do Google Workspace, 78% disseram que é mais fácil inserir informações no sistema do Google do que para 66% dos usuários da plataforma Microsoft.
5. Cultura organizacional
Um dos fatores mais importantes para o sucesso de uma organização é ter uma cultura organizacional forte. Isso mostra uma equipe alinhada e unida em torno dos mesmos valores.
A tecnologia passa a fazer parte da cultura organizacional, possibilitando melhor comunicação interna, trabalho remoto, conexões com parceiros em outras localidades, etc.
Nesse caso, o Google Workspace e o Office 365 receberam críticas favoráveis, com o Workspace em primeiro lugar nas classificações dos usuários.
Em comparação com os usuários do Office 365, 60% dos usuários do Google Workspace concordam que suas equipes funcionam bem juntas.
59% das equipes do Google Workspace concordam com 51% das equipes do Office 365 quando se trata de retenção de longo prazo da empresa.
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Benefícios do Google Workspace para o Seu Negócio
Pronto para escolher entre Google Workspace ou Office 365?
Para as empresas de hoje, a escolha de um sistema de gestão digital é uma modernização crucial.
A comparação dos principais elementos do Google Workspace com o Office 365 revela que o Workspace tem um desempenho significativamente melhor no uso real.
Esse investimento deve ajudar a colocar seu negócio acima da concorrência por meio de inovação e aumento de medidas de produtividade da equipe.
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