A plataforma corporativa do Google Workspace possui diversos benefícios e agora tem 6 milhões de usuários corporativos, ante 1 milhão em apenas dois anos.
Esse salto na popularidade não é surpreendente para quem conhece o Google Workspace (anteriormente G Suite), que inclui escolas, governos e organizações multinacionais como PwC, Salesforce, Uber, BuzzFeed e HubSpot. Há muitos motivos para utilizar o Google Workspace, seja você uma pequena start-up ou uma organização multinacional.
O Google Workspace oferece acesso a aplicativos fantásticos.
Se você estiver perguntando “O que é o Google Workspace?”, veja uma breve visão geral: o Google Workspace, anteriormente Google Apps, é um conjunto de ferramentas baseado na nuvem para criatividade, colaboração, produtividade e mobilidade no local de trabalho.
O motivo mais convincente para utilizar o Google Workspace é acessar esse conjunto de ferramentas de aprimoramento de produtividade. Essas soluções fornecem aos funcionários as ferramentas básicas necessárias para produzir e se comunicar com eficiência em tarefas comerciais regulares.
Outros favoritos do Google Workspace:
Gmail: Endereços de e-mail comerciais profissionais e personalizados para quantos funcionários você precisar. Esse é um dos principais benefícios do Google Workspace para pequenas organizações, mas inteligente no aplicativo. Você pode usar o Smart Compose para criar e-mails usando o Google AI e o agendamento de e-mail no Google Workspace.
Google Docs, Sheets and Slides: crie e edite documentos de texto, planilhas e apresentações diretamente no seu navegador online. Bate-papo integrado, verificação de versão e salvamento automatizado ajudam a maximizar a cooperação da equipe.
Google Drive: Centralize seus arquivos e documentos na nuvem. O sofisticado recurso de pesquisa do Google Workspace facilita a localização de qualquer conteúdo simplesmente compartilhando-o com o URL apropriado. Outro grande benefício do Google Workspace são os dados ilimitados (mais sobre isso abaixo).
Cloud Search: Aumente seu poder de pesquisa com esta tecnologia para toda a empresa. Encontre qualquer arquivo nos aplicativos Gmail, Drive e Agenda da sua empresa.
Google Agenda: organize facilmente reuniões internas e externas. Além da criação de várias agendas, lembretes por e-mail para reuniões (incluindo informações de trânsito em tempo real) e integração de agenda com salas de reunião e diários de seus colegas, o Google Agenda se conecta diretamente ao Gmail, oferecendo acesso a vários recursos úteis do Google Workspace.
Google Hangouts/Meet: mantenha-se conectado com colegas de trabalho e clientes usando o Google. Como os dois aplicativos são totalmente integrados ao Google Workspace, qualquer pessoa com uma conexão pode participar de reuniões virtuais de alta qualidade, sejam elas 1:1 ou em grupo. O Google Meet pode acomodar até 250 chamadores e 100.000 espectadores para transmissão ao vivo.
Esses são apenas alguns dos recursos do Google Workspace. Todos eles têm as seguintes vantagens internas que beneficiam as organizações que os empregam.
1. Disponibilidade em todos os momentos
O Google Workspace (anteriormente G Suite for Business) é uma plataforma hospedada na nuvem acessível de qualquer lugar. Esses aplicativos funcionam com qualquer navegador, para que você possa acessar os recursos e o conteúdo do Google Workspace em qualquer dispositivo, seja um telefone Android ou um tablet da Apple.
Com a funcionalidade off-line do Google Workspace, você pode trabalhar e acessar dados sem uma conexão com a Internet. O G File Stream pode sincronizar seu material mais recente do G Drive com seu smartphone para tranquilidade ou funcionamento offline. O Google garante que você trabalha constantemente com os arquivos mais recentes e nunca precisa mover ou duplicar materiais.
Um contrato de nível de serviço (SLA) de 99,9% para aplicativos do Google Workspace significa que não haverá tempo de inatividade ou manutenção planejada e você sempre poderá acessar seus dados.
O principal benefício da acessibilidade do Google Workspace é permitir o trabalho remoto e móvel. Os funcionários podem gerar documentos, clientes de videochamadas e enviar e-mails de qualquer lugar do mundo.
2. Segurança empresarial de alto nível
Outro incentivo para adotar o Google Workspace é a dedicação da plataforma à segurança dos dados. Os data centers físicos e as operações hospedadas na nuvem do Google usam padrões de segurança líderes do setor.
Entre estes estão:
Verificação em 2 etapas: se um dispositivo não reconhecido fizer login, o titular da conta receberá uma mensagem de texto com um número de verificação.
Segurança moderna: as instalações de dados físicos do Google são protegidas por métodos de segurança de primeira linha, incluindo detecção a laser e biometria.
Sigilo de encaminhamento: o conteúdo enviado entre o Google e servidores de terceiros é criptografado. Por exemplo, todos os emails enviados ou recebidos são criptografados e seguros para abrir. Os administradores também podem configurar políticas de criptografia de conteúdo.
O Google avisará rapidamente os administradores se identificar um comportamento de login novo ou inesperado.
3. Dados ilimitados
O Google Workspace for Business oferece dados ilimitados para todos os seus ativos, incluindo arquivos, aplicativos, fotografias, documentos e e-mails.
O Google Workspace também oferece ferramentas e serviços de migração de dados fáceis de usar para mover dados com segurança do seu smartphone ou servidor do local de trabalho para um local central.
Se você está preocupado com a segurança de seus dados na nuvem, o Google Workspace oferece várias opções para você. Para gerenciar os e-mails e dados da sua empresa em um dispositivo local, use o Vault. Você também pode especificar políticas de retenção para qualquer conteúdo arquivado. O Google BackUp and Sync permite fazer backup de dados na nuvem para seu smartphone ou servidor corporativo.
4. Governança administrativa simplificada
O Admin Console do Google Workspace permite que gerentes e proprietários tenham mais controle sobre as atividades corporativas. Os administradores podem restringir ou condicionar contas, dados, dispositivos, configurações de verificação e aplicativos de funcionários usando o Painel de administração.
Um administrador pode ver como os funcionários utilizam o Google Workspace para empresas na página de relatórios do console. Em segundos, os administradores podem saber quanto material está sendo produzido, quais membros da equipe estão utilizando ferramentas de aumento de produtividade e quais dispositivos podem representar um risco de segurança.
5. Soluções de baixo custo
O Google Workspace pode economizar dinheiro para sua empresa de várias maneiras. Compre e mantenha servidores e hardware corporativos. O Google lida com todos os processos e inspeções de segurança. Com tecnologias de colaboração, você pode reduzir viagens e até mesmo espaço no escritório. Aumentar ou diminuir é simples. Não é software ou armazenamento extra, apenas outra conta do Google Workspace.
Esses são apenas alguns dos recursos econômicos do Google Workspace para pequenas e grandes organizações.
Além disso, fazendo a aquisição das licenças Google Workspace com a Golden Solutions, você consegue descontos exclusivos e um suporte personalizado para migração e sustentação de suas contas de email, além de uma plataforma EAD com treinamentos para todos os funcionários.
6. Criação de conteúdo
Integrações com programas externos, como sistemas de CRM e plataformas de gerenciamento de modelos, como o Templafy, são outro recurso maravilhoso do Google Workspace for Business.
Por exemplo, o Google Workspace ajudam os usuários a gerar documentos e apresentações inteligentes. Os modelos dinâmicos estão disponíveis diretamente nos aplicativos do Google Workspace, com informações personalizadas, formatação, isenções de responsabilidade e imagens de marca. Esses modelos dinâmicos economizam tempo e fornecem papéis compatíveis e bem projetados.
A Golden Solutions possui vasta expertise no serviço de cloud computing, além de possuir as certificações ISOs 27001, 27017 e 27018, que garantem a excelência que é entrega na prestação do serviço. Oferecemos os melhores recursos de uma nuvem pública na Golden Cloud. Aumente ou diminua a capacidade do seu poder de computação de forma simples e com apenas alguns cliques.
