Você já se viu nesta situação: precisa de um aplicativo de negócios para otimizar e dar suporte aos seus processos operacionais, mas não sabe como codificar e contratar desenvolvedores é proibitivamente caro para seus requisitos específicos? E se você pudesse criar o aplicativo facilmente usando uma plataforma amigável? Neste artigo, você aprenderá sobre o Google AppSheet, uma ferramenta poderosa que pode aumentar sua produtividade e tornar seus processos de trabalho digitais mais tranquilos.
Usando o AppSheet pela primeira vez
Considere um mundo no qual você pode criar aplicativos personalizados sem precisar ser um assistente de codificação. Essa é a mágica do AppSheet. Esta ferramenta se enquadra na categoria “no-code, low-code”, o que significa que permite criar aplicativos sem escrever linhas complexas de código. O AppSheet pode ajudar todos a atingir seus objetivos, seja você um analista de negócios, um proprietário de processos ou um entusiasta com experiência em tecnologia. Além disso, o Google AppSheet fornece uma variedade de modelos que podem servir como blocos de construção fundamentais, permitindo aos usuários adaptar designs pré-existentes às suas necessidades específicas, agilizando ainda mais o processo de criação de aplicativos.
Quando um não-técnico começa a se desenvolver, nos referimos a você como um “desenvolvedor cidadão”. Esses são os indivíduos da sua organização que estão familiarizados com as complexidades dos seus processos. Eles entendem quais dados são necessários e como os dados devem fluir. Eles podem usar o AppSheet para criar aplicativos personalizados para dar suporte às suas tarefas sem depender do departamento de TI ou de um grande orçamento. Não há necessidade de configurar e manter um ambiente de desenvolvimento, e a implantação do aplicativo ou o histórico de versões estão disponíveis por padrão.
AppSheet é mais do que apenas uma ferramenta para desenvolver aplicativos independentes. Também é uma ótima maneira de melhorar seu ambiente atual do Google Workspace. As possibilidades de integração irão surpreendê-lo. Considere conectar-se ao Google Drive, gerar documentos, agendar eventos e até interagir com aplicativos de terceiros por meio de APIs. Como alternativa, os convites e tarefas do calendário são adicionados automaticamente à sua agenda. Notificações por email e respostas a formulários também podem ser enviadas e processadas. Não se trata apenas de criar aplicativos; trata-se de tornar sua vida profissional muito mais eficiente.
Como o AppSheet incorporará IA de conversação: um olhar para o futuro
Considere iniciar uma conversa natural e coloquial com o AppSheet para descrever os recursos desejados do aplicativo. Você poderia dizer: “Ei, gostaria de criar um aplicativo com um fluxo de trabalho de três etapas, envolvendo dados específicos e notificações na conclusão da terceira etapa”. A IA inteligente do AppSheet conversaria com você, esclarecendo suas necessidades e gerando um aplicativo inicial personalizável com base em sua conversa. Esse recurso revolucionário anuncia uma nova era no desenvolvimento de aplicativos, expandindo as possibilidades muito além das restrições atuais.
Cenários em que o AppSheet pode ser usado
Vejamos alguns cenários do mundo real onde o AppSheet pode realmente brilhar. Precisa acompanhar tarefas, projetos ou fluxos de trabalho? O AppSheet protege você. Considere-o uma solução versátil para tudo relacionado a dados. Desde a gestão do registo de visitantes até à otimização da sua cadeia de abastecimento, as possibilidades são infinitas. Lembre-se de que, embora o AppSheet seja extremamente poderoso, a personalização pesada do layout pode não ser seu ponto forte, e a criação de um aplicativo voltado ao público exigirá alguma reflexão. No entanto, uma experiência responsiva em dispositivos móveis, tablets e desktops será criada sem nenhum esforço adicional.
Um exemplo concreto é o aplicativo de reservas do Chromebook
Considere o cenário a seguir para demonstrar o poder do Google AppSheet. Considere uma empresa que exige um aplicativo para gerenciar reservas de Chromebooks para cursos de treinamento. AppSheet permite que você crie um aplicativo funcional em apenas um dia. Os usuários podem usar o aplicativo para visualizar reservas, rastrear status e até mesmo automatizar processos como alocação e devolução de dispositivos.
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Instruções passo a passo para criar um aplicativo
Algumas etapas principais estão envolvidas no desenvolvimento deste aplicativo de reserva do Chromebook:
Definindo Dados: A primeira etapa é definir as estruturas de dados. Montagem de tabelas de reservas, cursos e informações de usuários, por exemplo. O AppSheet facilita esse processo, sugerindo os tipos e características de dados apropriados e permitindo alterá-los conforme necessário, como endereços de e-mail que acionam ações como e-mails pré-preenchidos. Com o aplicativo, você pode usar dados existentes ou começar a coletar novos dados.
As visualizações são as diversas telas com as quais os usuários interagem no aplicativo. A visualização principal em nosso exemplo mostra as reservas organizadas por status. Para acessar informações de localização e curso, são configurados menus de navegação.
Configurando ações: o AppSheet automatiza as ações do aplicativo. Embora gere muitas ações baseadas no contexto, você pode adaptá-las às suas necessidades específicas. Por exemplo, você pode excluir ações desnecessárias ou adicionar novas.
Implementando automação: os recursos de automação do AppSheet são muito promissores. A automação pode ser usada para acionar processos como a transferência de dispositivos entre unidades organizacionais com base no status da reserva do nosso aplicativo Chromebook. No entanto, processos para fluxos de aprovação, notificações e alertas também podem ser definidos para melhorar o processo e a experiência do usuário.
Os dados do aplicativo
O AppSheet depende de dados armazenados no Planilhas Google nos bastidores. A planilha contém informações críticas, como reservas, cursos e informações do usuário. As alterações na planilha são refletidas no aplicativo, manual ou automaticamente.
O Google introduziu recentemente os bancos de dados AppSheet, que são projetados especificamente para integração perfeita de aplicativos.
O AppSheet oferece suporte a muitos bancos de dados baseados em nuvem, como BigQuery, MariaDB, MySQL, Oracle e outros, bem como planilhas em outros serviços de armazenamento em nuvem.
Dicas de sucesso do Pro AppSheet
Para você ter uma ideia do que é possível, aqui estão algumas dicas de uma empresa que usou o AppSheet para fazer a transição do Microsoft Office 365 para o Google Workspace. Eles transformaram suas operações e melhoraram a continuidade dos negócios corrigindo aplicativos antigos e aproveitando a flexibilidade do AppSheet.
Ao longo do caminho, eles descobriram que é melhor ter em mente o seguinte:
Inclua seus usuários empresariais desde o início; seus insights não têm preço.
Comece pequeno e vá aumentando; não se deixe intimidar pela complexidade.
O foco principal deve estar nos dados e na funcionalidade, e não na personalização do layout.
Use os recursos de integração do AppSheet para criar uma experiência de espaço de trabalho mais integrada.
Colaboração e governança: o equilíbrio é essencial em qualquer organização. O AppSheet oferece liberdade e controle. Os usuários empresariais podem ser criativos, mas você pode configurar um processo de validação para garantir que tudo esteja de acordo com suas regras de negócios. Este método protege dados confidenciais e evita o compartilhamento não autorizado. Além disso, a colaboração está integrada na ferramenta, simplificando a colaboração no desenvolvimento de aplicativos.
Não se esqueça da Gestão de Mudanças: certifique-se de que todos estejam envolvidos no mapeamento de patrocínios, analise o impacto nos grupos de usuários e desenvolva um plano de comunicação e treinamento para todos! Será crucial para o sucesso.
Seguindo essas diretrizes, você pode preparar o caminho para uma implementação bem-sucedida do AppSheet, trazendo eficiência e inovação para sua organização.
Conclusão
A interface intuitiva do Google AppSheet, sua integração perfeita com o Google Workspace e os desenvolvimentos de IA focados no futuro têm o potencial de mudar a maneira como você cria aplicativos. As possibilidades são infinitas com a capacidade de participar de conversas de bot para articular requisitos de aplicativos e gerar versões iniciais. O aplicativo de reserva do Chromebook exemplifica como até mesmo quem não é desenvolvedor pode usar esse poder para dar vida a soluções práticas.
