O Google Workspace para Saúde é uma coleção de aplicativos hospedados em um espaço digital, integrado e colaborativo.
Ele foi criado com a tecnologia de nuvem, que oferece um grande espaço de armazenamento, além de ferramentas que podem ser acessadas online de qualquer computador ou dispositivo móvel.
Empresas de diversos setores estão utilizando a plataforma para tornar suas operações diárias mais produtivas e organizadas.
Em seguida, discutiremos os principais recursos do Google Workspace para Saúde. Continue a leitura para saber mais sobre o assunto!
Quais são os recursos do Google Workspace para o setor Saúde?
O Google Workspace foi criado especificamente para facilitar a colaboração entre equipes no local de trabalho.
Isso ocorre porque é difícil manter uma comunicação efetiva entre os diversos departamentos de uma organização, principalmente quando os colaboradores devem exercer suas funções remotamente.
Em seguida, listaremos os recursos do Google Workspace para Saúde. Acompanhe!
1. Colaboração em tempo real
As tecnologias de armazenamento permitem que várias pessoas trabalhem no mesmo documento ao mesmo tempo, garantindo que todos tenham acesso às mesmas informações.
Os documentos da organização são centralizados em uma plataforma altamente segura e podem ser acessados de qualquer lugar do mundo e de qualquer dispositivo com acesso à conta.
Os apps disponíveis no Google Workspace também permitem:
- a realização de videoconferências;
- a troca de mensagens em chats virtuais;
- a partilha de eventos organizacionais.
2. Recrutamento e formação de profissionais da saúde
O recrutamento de novos funcionários é um processo demorado porque a empresa deve encontrar funcionários qualificados e garantir que cumpram os padrões da organização.
Os apps do Google Workspace podem ajudar em ambas as etapas, criando procedimentos mais simples e eficientes.
Você pode criar formulários online para serem preenchidos pelos candidatos e inseri-los no Google Meet. Os escolhidos para os cargos têm acesso instantâneo às informações necessárias para se integrar ao restante da equipe e ficar por dentro dos acontecimentos da instituição.
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Funcionários novos e experientes podem se beneficiar do treinamento remoto em horários convenientes para eles.
Isso é especialmente útil em ambientes hospitalares devido à dificuldade em coordenar as várias reviravoltas.
3. Acesso seguro às informações do paciente
A segurança da informação é uma das principais preocupações de quem utiliza as tecnologias digitais, pois nossos dados podem facilmente cair nas mãos de pessoas equivocadas quando as ferramentas não oferecem proteção adequada.
Com a implementação do Regulamento Geral de Proteção de Dados, as empresas devem repensar sua abordagem à privacidade do cliente.
Os usuários do Google Workspace podem ficar tranquilos quanto a isso, pois a plataforma oferece a melhor segurança de internet disponível.
Além do atendimento às normas da LGPD, os correntistas têm acesso a diversas ferramentas administrativas que garantem total controle sobre os recursos utilizados.
Os recursos de segurança do Google Workspace incluem:
- criptografias que impedem a leitura de dados por pessoas não autorizadas;
- backups automáticos;
- logs de auditoria para rastrear as atividades dos usuários da conta;
- gerenciamento de dispositivo.
4. Coleta de dados eficaz
A coleta de dados é uma prática essencial na área da saúde, pois permite que os profissionais ofereçam tratamento adequado aos pacientes com base em seu histórico de atendimento.
Com o Google Workspace, você tem acesso a todos os recursos necessários para concluir esse processo com mais eficiência.
Por meio de aplicativos como Documentos e Planilhas, é possível criar pastas online contendo todas as informações do paciente, como resultados de exames, diagnósticos e especialidades médicas procuradas, que podem ser compartilhadas com os profissionais responsáveis pelo atendimento do paciente.
Quaisquer alterações feitas nos documentos são salvas automaticamente e sincronizadas em tempo real entre os dispositivos que têm acesso a eles.
5. Telemedicina e atendimento remoto
Mais importante do que o contato direto com o paciente, o atendimento remoto é necessário quando as consultas presenciais não são possíveis.
As ferramentas digitais auxiliam na resolução desse problema e garantem a qualidade do companheirismo à distância.
O Google Workspace fornece aplicativos como Google Meet e Google Agenda para ajudar você a organizar conversas e reuniões virtuais, além de mostrar documentos em tempo real com o recurso de compartilhamento de tela.
Tudo é feito de forma simples e segura, em uma plataforma robusta e com excelente usabilidade para os usuários.
6. Uma experiência positiva para os pacientes
Ao implementar as ferramentas de colaboração do Google Workspace para Saúde, os profissionais podem fornecer um atendimento mais personalizado às necessidades de cada indivíduo sob sua supervisão.
Isso não só contribui para o sucesso dos tratamentos, como também melhora a imagem da instituição.
Os pacientes submetidos a tratamentos multidisciplinares se beneficiam de equipes coordenadas que conhecem todo o seu histórico médico.
Além disso, as pessoas presas podem se comunicar com seus entes queridos por meio de mensagens de texto ou videochamadas, o que é essencial para seu conforto em situações tão delicadas.
Quais são as principais vantagens da plataforma?
Quem decide investir em soluções como o Google Workspace pode esperar uma série de benefícios que só o Google pode proporcionar.
Uma delas é o armazenamento nuclear escalável, que pode ser aumentado ou diminuído conforme a necessidade da organização. Cada colaborador recebe entre 30 GB e 5 TB de espaço de armazenamento, dependendo do número de funcionários e do plano escolhido.
Você pode contar com uma plataforma totalmente confiável que armazena seus dados usando as tecnologias mais seguras do mundo.
As informações pessoais de clientes e profissionais de saúde estão bem protegidas contra acesso não autorizado e perda devido a falhas de equipamentos, graças à criptografia, ferramentas administrativas, backups automáticos e diversos outros recursos de segurança.
Os benefícios do Google Workspace para Saúde não param por aí. A cada dia, mais empresas estão descobrindo e colocando em prática todos os recursos dessa poderosa ferramenta de colaboração.
Esta é uma demonstração de como as soluções de computação em nuvem estão transformando as estratégias corporativas.
