Cansado de se perder em meio a muitos arquivos? Aqui vão algumas dicas que vão lhe ajudar por meio do uso do Google Drive.
Documentos avulsos podem ser desastrosos para a organização. Verifique se o documento aparecerá na pasta apropriada sempre que você criar um novo documento ou enviar um para o Drive. Ou gaste algum tempo fazendo uma massa especial se você for o primeiro da categoria. Lembrando que você pode criar ou mover documentos dentro de pastas próprias no seu Drive.
Estrutura das Pastas
São vários tópicos para dividir as categorias e redações, né? Basicamente, qualquer coisa pode se tornar um fator definidor.
Pensemos na categoria “Pagamentos”. Dentro desta categoria, você pode criar um subespaço com o tema “Materiais” e ainda dividi-lo em, por exemplo, “Provedores Locais”.
A organização do seu Google Drive facilita a localização rápida dos documentos de que você precisa, aumentando sua produtividade.
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Divida por cores
Você provavelmente já viu ou teve esses fichários enquanto estava na escola que dividiam os materiais de acordo com a cor. As cores são poderosas aliadas dentro da organização. O desenvolvimento de legendas tonais tem um efeito semelhante ao de segmentar a população com base em questões relacionadas à estrutura da massa.
Colocar os olhos em algumas massas pode economizar tempo lendo o que está escrito em cada uma, pois sua memória visual já mostrará a informação que você está procurando. Além de melhorar a organização, há maior agilidade.
Compartilhamento
Fim do dia, ritmo de trabalho frenético, seu chefe solicita revisão de documentos nos próximos 30 minutos, e a papelada deve passar por você e mais dois colegas de trabalho! E agora?
Compartilhar documentos para que muitas pessoas possam trabalhar neles ao mesmo tempo é um recurso incrível fornecido pelo Drive. No entanto, depois de concluídas essas edições, você não deve esquecer de configurar as permissões. Os colegas podem sair da empresa e ainda ter acesso a esses documentos, pois o compartilhamento é feito por meio de contas do Google.
A produtividade que você procurava agora está à sua disposição, no Google Drive.
