Com o AppSheet, você pode criar aplicativos sem codificação que podem ser usados em qualquer espaço de trabalho, incluindo escritório, casa ou híbrido.
As empresas não seguem uma fórmula definida à medida que os escritórios reabrem. Muitas empresas estão adotando modelos híbridos em que os funcionários trabalham algumas horas em casa e outras no escritório. Algumas pessoas continuam a viver isoladas. Outros estão trazendo de volta toda a força de trabalho para os escritórios, ao mesmo tempo em que enfatizam mais a digitalização.
Independentemente do modelo, uma coisa é certa: a capacidade das organizações de trabalhar com mais eficiência e inteligência depende da tecnologia mais do que nunca. Particularmente, as empresas exigem tecnologia que possa ser adaptada aos seus requisitos exclusivos. Por exemplo, um gerente de uma loja de varejo pode precisar encontrar uma maneira de garantir melhores procedimentos de higiene, ou funcionários de um prédio de escritórios podem precisar desenvolver um aplicativo para lidar com reservas de mesa.
Com tudo o que você precisa para fazer as coisas em um só lugar, incluindo a capacidade de criar aplicativos e automações personalizados com o AppSheet, o Google Workspace pode ser útil. Ao criar aplicativos e automações personalizados, funcionários de todos os níveis de habilidade podem recuperar seu tempo e talento usando o AppSheet, a plataforma de desenvolvimento sem código do Google Cloud.
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Como o AppSheet usa a experiência em aprendizado de máquina do Google para ajudá-lo a ir rapidamente da ideia à solução, criar soluções com ele costuma ser mais simples e rápido do que a codificação tradicional. Isso permite que sua empresa acompanhe o ritmo e a agilidade que o atual ambiente de negócios exige. Neste artigo, veremos como você pode usar o AppSheet para criar soluções especializadas que ajudarão sua empresa a se ajustar às mudanças nas demandas dos clientes. Usaremos a reserva e o gerenciamento de salas de reunião e outros recursos de escritório como exemplo porque esse processo pode ser facilmente adaptado para uma ampla variedade de casos de uso, incluindo aplicativos para retirada no varejo, relatórios de incidentes e muito mais.
Utilize aplicativos para centralizar e simplificar
A primeira coisa a se pensar é se uma interface personalizada seria a melhor maneira de gerenciar sua solução. Fazer um aplicativo personalizado é a melhor opção se você deseja centralizar informações ou agilizar processos para alguém, como rastreamento de estoque ou portais de recursos.
Para manter os dados de back-end para este aplicativo de exemplo, foi criada uma planilha simples do Google. Quando sabemos que a quantidade de dados não aumentará exponencialmente, especialmente ao pilotar para um primeiro escritório ou grupo de usuários, as planilhas são as fontes de dados de back-end ideais. Se necessário, podemos alternar perfeitamente nossos dados a qualquer momento para um banco de dados escalonável do Google Cloud SQL ou outro banco de dados.
O aplicativo de exemplo inclui várias planilhas para gerenciar as várias estruturas, espaços, pontos de verificação e pessoas (juntamente com suas funções).
Ao escolher Ferramentas > AppSheet > Criar um aplicativo, podemos criar um aplicativo no AppSheet diretamente de nossa Planilha.
Depois de construir um aplicativo, foi possível visualizar um resumo dos dados vinculados, as relações entre os pontos de dados, as visualizações voltadas para o usuário e uma visualização interativa em tempo real do aplicativo. O aplicativo é simples de refinar. Por exemplo, quando você insere palavras-chave, o AppSheet apresenta opções de funcionalidade relevantes que podem ser ainda mais personalizadas. Se tivermos informações de endereço ou localização, uma visualização de mapa que podemos personalizar ainda mais é gerada automaticamente.
Esse aplicativo de gerenciamento de escritório fornecerá recursos administrativos para gerenciamento de equipamentos, cronogramas de desinfecção e dados de manutenção para gerentes e limpadores de prédios. Ele também fornecerá visualizações para que a equipe reserve mesas e equipamentos com segurança e verifique a ocupação.
Podemos visualizar a planta baixa, bem como o número de espaços ocupados, bem como as reservas de móveis e outras comodidades de uma sala, abrindo um escritório e depois uma sala no aplicativo.
Sem ter que procurar primeiro um formulário ou página na intranet ou mesmo entrar no computador de trabalho, os usuários podem reservar espaços e equipamentos diretamente do aplicativo. A reserva é uma rotina de automação no AppSheet que, ao ser acionada, executa ações pré-configuradas.
Conforme mostrado na captura de tela acima, a ação simplesmente define as colunas “Reservado por” e “Reservado em” para o usuário atual e carimbo de data/hora quando é acionado pressionando um botão no aplicativo, digitalizando um código QR ou tocando em uma tag RFC .
Automatize para aumentar a eficiência
A ferramenta AppSheet Automation, lançada recentemente, permite eliminar tarefas repetitivas e agilizar ainda mais os procedimentos.
Nesse caso, uma dificuldade que você pode encontrar é que os usuários frequentemente esquecem de desbloquear as reservas depois de usar uma mesa ou recurso, portanto, essas reservas permanecem bloqueadas até que um administrador desbloqueie todas as reservas que foram bloqueadas. É crucial, porém, que os recursos não sejam disponibilizados imediatamente porque devem ser limpos e desinfetados antes de serem disponibilizados a novos usuários.
Esse problema pode ser resolvido pelo AppSheet Automation verificando regularmente todos os recursos que foram reservados por mais de quatro horas e alertando o usuário para reservá-los ou liberá-los para que possam ser limpos. A automação pode fazer com que os recursos sejam limpos e depois liberados se não houver resposta.
Isso pode ser configurado como um evento recorrente e podemos criar um bot que notifique os usuários e inicie ações em resposta à sua entrada (ou falta dela).
Otimize para uma variedade de funções
Fazer um aplicativo para um único usuário é uma coisa; fazer um aplicativo que atenda às necessidades de vários tipos de usuários é outra bem diferente. Como permite combinar várias funções em um único aplicativo, o AppSheet cobre esse nível de complexidade.
Por exemplo, no aplicativo de gerenciamento de escritório, os funcionários podem ter suas próprias visualizações e funcionalidades na frente e no centro, enquanto o gerente do escritório pode ter uma visualização e um painel específicos. Isso permite a automação de tarefas para todos os tipos de usuários com um único aplicativo.
Da mesma forma, usando dados compartilhados entre o aplicativo e os usuários, o AppSheet Automation permite que você responda rapidamente a alterações em tempo real nos dados, envie notificações para listas de usuários e inicie fluxos de trabalho adicionais. Por exemplo, se um grupo precisar reservar uma sala de conferência para uma reunião crucial de última hora, isso pode afetar vários grupos de usuários. Todas essas interações e atualizações podem ser automatizadas, o que acabará economizando muito tempo e trabalho.
Recursos avançados como códigos QR, NFC e integração de sensor bluetooth também são suportados pelo AppSheet. Ao permitir que os usuários façam check-in em locais ou espaços de trabalho, isso pode simplificar ainda mais o processo de ajudar as pessoas a navegar e colaborar com segurança no local de trabalho.
Soluções mais rápidas do que nunca
O tipo de aplicativo discutido neste artigo precisaria anteriormente de um armazenamento central de dados, distribuição para grupos de usuários específicos, recursos de gerenciamento e painel, bem como integração com NFC e recursos de captura de imagem de sensores de smartphones. Isso exigiria um projeto de implementação considerável e um grupo de programadores qualificados.
No entanto, você pode projetar e implementar esses requisitos com eficiência sem código em horas e dias, em vez de anos e meses. Qualquer navegador permite alterações instantâneas, incluindo a distribuição de versões atualizadas aos usuários. Embora o AppSheet possibilite que qualquer trabalhador do conhecimento crie aplicativos e use automações digitais, ele também vem com fortes controles de segurança e governança, garantindo que você não negligencie a segurança de TI ao gerenciar o retorno dos funcionários ao trabalho.
