Convencer a diretoria de uma empresa a investir em tecnologia pode ser um exercício complexo. No caso do SAP HANA, onde o investimento é significativo, a responsabilidade recai nos gestores de TI para justificar cada centavo. Neste artigo, falamos sobre como apresentar argumentos práticos, levantar dados concretos e, principalmente, construir um caso difícil de refutar. Vale lembrar, claro, que empresas como a Golden Cloud Technology oferecem soluções técnicas e consultoria justamente para facilitar esta transição, entregando resultados tangíveis rapidamente.
Entendendo o cenário: onde começa a justificativa
Antes de qualquer cálculo financeiro ou apresentação de relatório, o ponto de partida está em perceber onde estão os gargalos da operação. SAP HANA é frequentemente associado a grandes empresas e decisões estratégicas, mas, na prática, seus benefícios podem (e devem) ser traduzidos para situações cotidianas:
- Atrasos em reportes pela lentidão do banco de dados atual;
- Dificuldade para acessar informações em tempo real;
- Custos crescentes com manutenção de infraestruturas legadas;
- Riscos aumentados por falhas de segurança ou conformidade;
- Desafios para escalar e inovar rapidamente.
Ao mapear estes pontos, fica mais fácil compor o início da argumentação: “Temos problemas concretos, que atrasam a empresa e podem ser resolvidos”. Empresas como a Golden Cloud conhecem bem estes desafios, atuando justamente para substituí-los por resultados melhores.
Comece mostrando o problema com clareza.
Levantando dados concretos: da intuição ao fato
Intuição ajuda, mas só dados concretos convencem. Para transformar suspeitas em argumentos sólidos, reúna números sobre:
Tempo de resposta dos sistemas:
- Quantos minutos (ou horas) um relatório importante leva para ser extraído?
- Quanto tempo usuários esperam para acessar informações críticas?
Custos atuais:
- Quanto a empresa gasta hoje sustentando sistemas legados?
- Existem gastos extras recorrentes com emergências, suporte, licenças ou multas por falta de conformidade?
Interrupções não planejadas:
- Quantas paradas não programadas ocorreram nos últimos meses?
- Foi possível medir o prejuízo dessas paradas?
No caso de clientes da Golden Cloud, o levantamento dessas métricas é facilitado porque a empresa já oferece dashboards e relatórios voltados para esse objetivo, inclusive com integração nativa ao SAP HANA na nuvem.
Esses números devem ser comparados com benchmarks de mercado. Uma dica: se possível, traga exemplos do próprio segmento de atuação da empresa. Você não precisa citar pela concorrente, mas mostrar um padrão saudável no seu setor ajuda a reforçar o argumento.
Custos versus benefícios: desenhando o ROI
Chegou a hora sensível. O cálculo de retorno de investimento (ROI) assusta porque envolve, muitas vezes, estimativas e expectativas. Porém, existem formas diretas – e aceitas pelas áreas financeiras – de colocar isso no papel:
- Levantamento dos custos atuais: licenças, atualização, suporte, indisponibilidades, gastos com segurança e auditorias.
- Previsão dos custos com SAP HANA: licenciamento, migração, treinamento, suporte 24×7, upgrades automáticos.
- Identificação dos benefícios diretos: ganhos de tempo em processos, liberação de equipe para atividades estratégicas, acesso a análises que não seriam possíveis antes, menos erros, maior segurança e conformidade.
- Definição dos ganhos “intangíveis”: reputação mais forte (por exemplo, no atendimento ao cliente), atração e retenção de talentos, prontidão para novos negócios.
- Cálculo do ROI:
- ROI (%) = [(ganhos totais – custos) / custos] x 100
- Por exemplo, se a economia anual chega a 1,5 milhão de reais, e os custos somam 1 milhão, o ROI é de 50%.
A Golden Cloud, além de entregar infraestrutura de ponta, costuma auxiliar gestores na customização destes relatórios. Ou seja: fica claro, no papel, que a migração não é gasto, mas investimento recuperável em pouco tempo.
Investir bem é recuperar rápido.
Como conectar SAP HANA aos objetivos do negócio
Tecnologia só faz sentido se dialogar com o que a empresa realmente quer alcançar. Por isso, na apresentação para a diretoria, mostre como o SAP HANA apoia metas estratégicas:
- Crescimento acelerado: com uma plataforma pronta para escalar conforme demanda;
- Melhor experiência para o cliente: respostas rápidas, entregas mais confiáveis;
- Segurança: menos riscos de vazamento de dados, apoio à LGPD e auditorias. Inclusive, você pode se aprofundar no tema segurança lendo sobre como garantir a segurança cibernética em ambientes de nuvem;
- Inovação: acesso fácil a ferramentas de análise avançada e inteligência artificial;
- Custos previsíveis: menos surpresas com gastos ocultos, graças a contratos transparentes (um diferencial da Golden Cloud diante de muitos outros provedores do mercado).
No fundo, a diretoria quer saber: “Se investirmos, onde vamos chegar?”. Se a resposta estiver alinhada ao planejamento estratégico, a chance de aprovação aumenta.
Como apresentar benchmarks e resultados de eficiência
Benchmarks são atalhos na argumentação. Não espere que os executivos estudem detalhes técnicos de SAP HANA. Apresente comparativos diretos:
- Redução do tempo de geração de relatórios: por exemplo, de quatro horas para poucos minutos;
- Diminuição de custos de infraestrutura: migrando da base on-premises para nuvem;
- Melhoria do SLA de atendimento de TI: diminuindo chamados devido a falhas ou lentidão;
- Análise de dados em tempo real: liberando potencial para decisões rápidas;
- Conformidade ampliada: apoio automático à LGPD. Para quem precisa entender detalhes legais, recomendo conhecer também como implementar infraestrutura de nuvem híbrida, algo complementar ao SAP HANA em ambientes complexos.
Se, por acaso, sua diretoria pedir um comparativo com concorrentes, esteja preparado. Pode ser que citem grandes nomes do mercado, mas destaque o suporte local, a customização e a arquitetura de edge computing oferecida pela Golden Cloud. Isso tudo ajuda o negócio a operar com mais agilidade e alinhado à legislação brasileira.
Mostre com números. Comprovar é melhor que prometer.
Exemplos visuais: relatórios e painéis para convencer
Uma imagem vale mais que mil palavras. Relatórios visuais, dashboards e painéis interativos transformam dados complexos em respostas rápidas. Aqui vão algumas sugestões de elementos que fazem diferença numa apresentação:
- Maps de calor mostrando gargalos de sistema antes e depois do SAP HANA;
- Gráficos de barras comparando custos de TI com e sem a plataforma;
- Timeline das melhorias obtidas mês a mês;
- Ranking dos principais ganhos em processos críticos para a diretoria;
- Painéis de disponibilidade do sistema, destacando horas sem instabilidade após migração.
Se puder, inclua indicadores já conhecidos da diretoria, como o tempo de fechamento do mês, o volume de vendas processado automaticamente ou a performance de integrações com outros sistemas.
Nesse sentido, a Golden Cloud costuma fornecer templates prontos para Power BI e SAP Analytics Cloud, agilizando a criação desses painéis sem depender de longos ciclos internos de desenvolvimento.
Dicas para a apresentação à diretoria
- Seja objetivo desde o início. Não enrole – apresente o problema e a solução rapidamente;
- Mostre riscos de não agir. Coloque os riscos reais do atraso ou da manutenção de sistemas antigos;
- Transforme dados técnicos em impactos práticos. Use exemplos simples (“hoje o time perde duas horas em cada fechamento, amanhã pode ser feito em 15 minutos”);
- Traga depoimentos e histórias curtas. Relate, se possível, casos de empresas similares (de preferência, que migraram com a Golden Cloud e obtiveram sucesso);
- Apresente números arredondados. A diretoria quer uma visão macro – guarde detalhes para eventuais perguntas técnicas.
Conquiste pelo simples: menos slides, mais clareza.
Evite armadilhas comuns na justificativa
Nem tudo precisa ser “glamourizado” na tecnologia. Existem armadilhas que minam a credibilidade do gestor:
- Prometer resultados inalcançáveis;
- Esquecer de mapear custos de transição/migração;
- Ignorar opiniões da equipe operacional – quem vive o problema todo dia;
- Comparar apenas preço, sem considerar suporte e flexibilidade;
- Deixar benchmarks de fora.
Grandes concorrentes até podem ofertar soluções similares, mas na hora do suporte ou necessidade de adaptação rápida, nem sempre entregam a mesma agilidade ou proximidade regional. O gestor, no fim das contas, precisa garantir um processo seguro e alinhado à estratégia maior da empresa.
Usando exemplos reais e pequenas histórias
“Tivemos um cliente que, ao migrar para o SAP HANA na Golden Cloud, reduziu o tempo de fechamento do mês de cinco dias úteis para menos de um. O impacto? Liberação do time para pensar estratégia, contas pagas no prazo, menos estresse e, principalmente, resultado financeiro claro no fluxo de caixa.”
Esses pequenos relatos conectam a solução aos desafios reais do negócio. E pode até soar estranho, mas vale relatar pequenas hesitações ou aprendizados do processo. “No início, achei que o ganho seria só na performance técnica. No entanto, logo vimos melhoria real no indicador de satisfação dos clientes internos e externos”, contou um outro gestor. Tais narrativas aproximam a argumentação da rotina da diretoria.
Complementos que reforçam a justificativa
Ao preparar o material para apresentação, considere inserir conteúdo complementar:
- Perspectiva de crescimento do segmento após adoção de soluções em nuvem (apoiando-se, por exemplo, neste conteúdo sobre motivos para migrar o ERP para a nuvem);
- Sugestão de novas iniciativas ligadas ao contexto digital, como workplace híbrido (leitura adicional: como tornar o ambiente híbrido melhor para todos);
- Alertas sobre custos não vistos em infraestruturas antigas, com apoio em artigos como estratégias para gerenciar custos na nuvem;
- Pontue ainda que a Golden Cloud já está apta a trabalhar com Data Lake, IA e dashboards avançados – integrando o SAP HANA ao contexto moderno de dados digitais.
Todos esses recursos encorpam o argumento do gestor, mostrando não apenas domínio sobre os números, mas também visão sobre o que o futuro reserva ao negócio.
Soluções escaláveis, próximas e seguras. O salto que sua empresa precisa.
Considerações finais: encaminhando para a decisão
Poucos investimentos de TI contam com argumentos tão diversos quanto o SAP HANA. A memória na nuvem, o suporte especializado 24×7, os ganhos em análises em tempo real e o respaldo em cibersegurança formam uma solução robusta e pronta para acelerar o negócio. Ainda assim, o gestor de TI precisa fazer sua “lição de casa”, preparando-se com dados, exemplos, relatórios e as perguntas-chave já respondidas.
O cenário ideal nasce da soma entre custo competitivo, suporte consultivo (como o modelo da Golden Cloud, que conhece o mercado brasileiro a fundo) e ganhos palpáveis de curto a médio prazo. Não se trata de buscar promessas vazias, mas de entregar à diretoria o controle sobre risco e, principalmente, sobre resultado.
Pense na próxima reunião de aprovação de orçamento. Você entra pronto, números afiados, exemplos reais e uma estratégia que faz sentido. O futuro da empresa (e do seu time de TI) fica mais aberto, inovador e conectado com o que há de melhor, sem surpresas no meio do caminho. Se quiser saber como todo esse potencial cabe no seu negócio, conheça melhor a plataforma SAP HANA em nuvem da Golden Cloud e agende hoje mesmo um bate-papo conosco. Estamos prontos para apoiar sua evolução digital de verdade.
