Descubra por que cada vez mais empresas estão migrando seus sistemas ERP para um hospedado na nuvem e quais são os principais benefícios.
Nos cinco anos entre 2010 e 2015, o número de empresas da UE usando software Enterprise Resource Planning (ERP) passou de 21% para 36%.
Em 2017, dois terços do mercado mundial de software ERP era composto por novos softwares baseados em nuvem.
À medida que o ERP se torna mais comum nos negócios, a tecnologia que o acompanha fica cada vez melhor. As empresas estão aproveitando a capacidade deste software de economizar tempo e dinheiro cada vez mais para melhorar seus resultados.
Mesmo em empresas que já usam ERP, a conversa mudou dos benefícios iniciais da tecnologia para se um sistema baseado em nuvem é obrigatório no momento. Então, tendo isso em mente, quais são as vantagens de migrar para a nuvem?
1. Dinheiro economizado
Comparado ao modelo hospedado tradicional, o custo de configuração de um sistema ERP baseado em nuvem é baixo.
Não há hardware para configurar, então o programa pode ser usado imediatamente sem qualquer tempo de inatividade para o negócio. Como a manutenção do servidor não é mais necessária, o departamento de TI não precisa fazer nada. Atualizações e adições de software acontecem na nuvem sem derrubar todo o sistema. Ao migrar para um ERP hospedado na nuvem, você economiza muitas horas de trabalho.
Como não há set-up, também não há investimento inicial no balão. Os ERPs na nuvem têm uma taxa mensal fixa e um software pronto para uso imediato.
Obter o software mais avançado não é mais um jogo de descobrir o retorno do investimento (ROI). Ao atualizar ou mudar para um novo sistema, não há necessidade de espremer até o último minuto de um sistema antigo.
Quando você usa um ERP na nuvem, não precisa se preocupar com nenhum dos custos que geralmente acompanham as atualizações do sistema.
2. Acesso remoto
Os funcionários podem usar plataformas de ERP baseadas em nuvem com a mesma facilidade em casa e no escritório.
Mesmo que um funcionário esteja em uma reunião ou fora do escritório para um dia de treinamento, ele ainda pode responder às perguntas do chefe imediatamente, por exemplo, sobre o relatório trimestral.
Quando os funcionários se conectam, eles também podem usar o acesso a aplicativos e atualizações. Eles não têm VPNs ou portais remotos lentos que possam desacelerá-los.
O software ERP baseado em nuvem é feito para o trabalhador moderno e permite que os funcionários trabalhem de qualquer lugar com facilidade. As interfaces de usuário e os recursos móveis da plataforma são feitos para smartphones e outros dispositivos móveis. Acessar um sistema em nuvem é fácil até mesmo para as corporações multinacionais mais distantes.
Os funcionários não estão limitados por máquinas que pertencem à empresa. Chega de carregar laptops de trabalho pesado apenas para terminar um pequeno projeto no fim de semana.
A nuvem também significa que todos podem usá-la, independentemente do seu orçamento. A empresa não precisa gastar dinheiro em equipamentos especiais ou limitar o número de pessoas que podem usar o sistema por causa do dinheiro. O ERP na nuvem é fácil para a equipe acessar de seus próprios dispositivos ou de dispositivos compartilhados pela empresa.
3. Recursos de inteligência de negócios (BI)
Os ERPs baseados em nuvem são inovadores porque são fáceis de conectar a outras partes de um negócio que o ajudam a funcionar sem problemas.
Quando os programas de Business Intelligence (BI) podem se conectar ao armazenamento de dados bem organizado de um ERP e aos logs de atividade do usuário, é fácil extrair dados.
Há também análises integradas. Administradores e membros do conselho podem restringir grandes quantidades de informações para tomar decisões importantes. Durante uma reunião do conselho, eles também podem mostrar gráficos e relatórios em tempo real. Todas as informações são fornecidas em tempo real, para que você não precise esperar por atualizações do sistema.
Em comparação com os programas tradicionais, os ERPs baseados em nuvem têm melhor acesso aos dados, recursos de BI mais transparentes e dados mais precisos.
4. A segurança foi reforçada
Por último, mas não menos importante, quando se trata de segurança, os ERPs baseados em nuvem estão à frente da curva.
As medidas de segurança cibernética são gerenciadas centralmente e podem ser alteradas para controlar as permissões em diferentes níveis.
A nuvem possui gateways seguros para acesso remoto, sistemas de gerenciamento de documentos que impedem o download de dados confidenciais e armazenamento no local para informações confidenciais para que não acabem em mãos erradas.
A retenção de documentos é incorporada à nuvem para que as empresas possam ter certeza de que estão seguindo os padrões governamentais para seu setor.
As medidas de segurança evitam que os dados sejam perdidos e garantem que os usuários sejam devidamente autenticados antes que possam usar o sistema como um todo. As empresas também podem dar aos gerenciadores de arquivos a capacidade de conceder permissões e deixar os administradores de TI fora da equação de RH.
A nuvem é mais avançada do que outros formatos de ERP porque tem custos mais baixos, mais flexibilidade e melhor segurança.
À medida que seus sistemas de gerenciamento de negócios ficam melhores, esses recursos podem ajudá-lo a decidir quando é hora de migrar para a nuvem.
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