Lançamos o Google Docs and Sheets há 16 anos e mostramos ao mundo uma nova maneira de trabalhar. Para muitos, foi a primeira vez que trabalharam no mesmo espaço digital ao mesmo tempo, sem precisar enviar e receber documentos, o que era demorado e arriscado. Essa maneira flexível de trabalhar se tornou uma segunda natureza para bilhões de usuários do Google Workspace em todo o mundo, e estamos comprometidos em torná-la ainda mais poderosa e divertida.
Desde que apresentamos a nova tela inteligente aos clientes no ano passado, eles têm usado ela para trabalhar em conjunto. Na verdade, mais pessoas usam telas inteligentes do que comentários no Google Docs. A cada semana, mais de seis milhões de listas de verificação são adicionados aos documentos como parte da tela inteligente. Hoje, estamos mostrando a próxima onda de melhorias na tela inteligente, que usa a IA de ponta do Google para continuar mudando a maneira como as pessoas trabalham juntas, pelo Google Workspace.
O Docs agora terá resumos integrados e um formato sem página
Pode ser difícil acompanhar a enorme quantidade de informações que chegam às nossas mesas e telefones. É difícil saber quais documentos valem a pena ler mais profundamente ou como obter rapidamente os pontos principais sem ler todos eles. Por isso, está sendo adicionado resumos gerados automaticamente ao Google Docs que fornecem um resumo rápido das partes mais importantes de um documento, para que você possa encontrar rapidamente as informações importantes e decidir onde concentrar sua atenção. Há inteligência incorporada que sugere um resumo para você, mas você também pode alterar um resumo manualmente. Hoje, os resumos no Documentos estão disponíveis para todos.
Nossas novas formas de trabalhar exigem ferramentas que nos libertem dos limites das experiências feitas para uma época em que as pessoas trabalhavam sozinhas em mesas de escritório. Por exemplo, as quebras de página e margens em editores de documentos tradicionais, que foram criados para facilitar a impressão de documentos físicos, podem dificultar o trabalho conjunto em conteúdo que abrange mais de uma página. Para corrigir isso, estamos adicionando um formato sem página ao Documentos, que permite remover as bordas de uma página para criar uma superfície que se ajuste ao tamanho da tela ou do dispositivo que você está usando. O formato sem página torna mais fácil para as equipes trabalharem juntas em documentos com tabelas amplas, imagens grandes ou comentários detalhados. Isso ocorre porque muitos funcionários estão mudando para o trabalho híbrido, o que significa que precisam imprimir menos. Você pode voltar facilmente para uma visualização paginada se quiser imprimir ou converter em PDF. O Docs possui um formato sem página e todos podem usá-lo.
E como criamos o Google Workspace para ser executado em nossa plataforma de nuvem líder do setor, a colaboração no Google Workspace oferece aos usuários acesso criptografado e seguro aos arquivos, o que ajuda a manter os usuários seguros e suas informações privadas.
O uso de blocos de construção interativos pode acelerar a maneira como o trabalho é feito
Com a tela inteligente, adicionamos blocos de construção interativos, como modelos e listas de verificação, que permitem que as pessoas trabalhem juntas de maneiras novas e poderosas. Por exemplo, muitas vezes é útil ver informações mais ricas e de configuração de contexto em um documento, como a localização, o título e as informações da equipe de uma pessoa, em vez de apenas seu nome.
Mas, no passado, obter essas informações extras significava executar várias etapas e alternar entre tarefas, como deixar o documento para procurar a pessoa em uma ferramenta de diretório. O uso de @-menções para adicionar chips inteligentes para pessoas, arquivos e reuniões facilita a inserção de informações ricas em seu documento. Isso é possível pela tela inteligente.
Recentemente, adicionamos mais opções ao menu “@”, facilitando a adição de imagens, tabelas e modelos, entre outras coisas. E estamos usando esse recurso em uma situação de trabalho comum: trabalhar com outras pessoas em um e-mail que será enviado para muitas pessoas.
No momento, os colaboradores escrevem e-mails em um editor de documentos e depois os copiam e colam manualmente no e-mail. Com o novo modelo de rascunho de e-mail no Documentos, facilitamos o trabalho conjunto das pessoas em um rascunho de e-mail. Quando estiver pronto para enviar, basta clicar em um botão para exportar o conteúdo para um rascunho de e-mail no Gmail. Todos os campos relevantes serão preenchidos automaticamente.
Nas próximas semanas, os modelos de rascunho de e-mail serão disponibilizados.
De forma semelhante, acabamos de lançar um modelo para notas de reunião que importa automaticamente todas as informações relevantes de um convite de reunião do Agenda, como chips inteligentes para participantes e arquivos anexados. Isso substitui as etapas manuais que costumavam ser necessárias.
Também adicionamos mais “chips inteligentes”, que são objetos clicáveis que trazem informações relevantes diretamente para a tela de colaboração. Isso ajuda você a alternar menos entre contextos e a criar documentos com mais informações. Com o novo chip inteligente do Maps, é fácil visualizar um link para o Google Maps diretamente no Documentos.
Os Chips são hiperlinks para outros documentos Google para que complementem as informações de um documento.
Ao clicar no chip inteligente, você verá uma miniatura com informações úteis, como uma imagem do local no Mapas e o endereço. Você também pode clicar na miniatura para ver uma visualização no painel lateral do Documentos. Também adicionamos fichas de pessoas ao Planilhas para que você possa ver rapidamente informações úteis, como a localização, o cargo e as informações de contato de uma pessoa.
Tome decisões baseadas em dados rapidamente
À medida que as empresas tentam se mover mais rapidamente, torna-se mais importante que todos os funcionários, não apenas os analistas de dados, possam tomar decisões rápida e facilmente com base em dados. Mas nem sempre é fácil saber o que analisar ou como fazê-lo rapidamente sem cometer erros.
Por isso, continua-se adicionando inteligência ao Google Sheets para tornar mais fácil e rápido para todos encontrar insights nos dados. Começaram as sugestões de fórmulas no ano passado. Com base nos dados que você está analisando, as sugestões de fórmulas sugerem fórmulas e funções a serem usadas. Agora, mais de 3 milhões de sugestões de fórmulas são aceitas a cada semana.
Em breve, as correções de fórmulas farão sugestões inteligentes para ajudá-lo a corrigir problemas com fórmulas, encontrar erros e obter insights mais rápidos de seus dados. Nas próximas semanas, as mudanças nas fórmulas serão disponibilizadas para todos.
Desbloqueando a colaboração que coloca as pessoas em primeiro lugar
Organizações em todas as partes do mundo e em todos os tipos de indústrias agora precisam oferecer suporte a novas formas de trabalho, seja para funcionários remotos, híbridos, no escritório ou da linha de frente.
Todos querem usar tecnologias que tornem mais fácil para as pessoas trabalharem juntas sem precisar alternar entre muitas ferramentas e guias. Com a tela inteligente, facilitamos o contato das pessoas quando já estão trabalhando juntas.
O Google está facilitando o uso da IA de ponta para melhorar o trabalho em conjunto. Quando o Google Docs e o Google Sheets foram lançados há 16 anos, tinha-se a visão de ir além dos documentos on-line e criar maneiras inspiradas na Web de trabalhar em conjunto. Este ainda é o nosso objetivo.
Com a tela inteligente, sua organização pode começar a mudar a maneira como as pessoas trabalham juntas, pelo Google Workspace.
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